Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Associazione Culturale Centro Michael APS, via Siracusa 55, 35100 Padova, C.F. 92327130289, Email: info@centromichael.it
2. Tipologie di dati trattati
Dati anagrafici, di contatto (e-mail, telefono), nonché immagini, foto, riprese audio e video forniti in occasione dell’iscrizione e della partecipazione al Convegno.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali saranno trattati per:
- Organizzazione e gestione dell’evento (es. formalizzazione iscrizione, adempimenti fiscali e assicurativi) – base giuridica: art. 6.1, lett. b) e c) GDPR (esecuzione di un contratto/obbligo legale).
- Invio di comunicazioni inerenti al Convegno tramite e-mail, telefono o altri mezzi. Base giuridica: art. 6.1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).
- Eventuali comunicazioni su iniziative future dell’Associazione – solo previo consenso specifico e separato.
- Utilizzo e pubblicazione di immagini, foto e riprese audio/video realizzate durante l’evento su sito, canali social e altri strumenti informativi dell’Associazione o di partner/sponsor, senza fini di lucro – base giuridica: art. 6.1, lett. a) GDPR (consenso dell’interessato).
Il consenso per le comunicazioni future e per l’uso delle immagini è facoltativo e potrà essere espresso o revocato in ogni momento.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, con strumenti manuali e informatici idonei a garantire sicurezza e riservatezza. Non sono previsti processi decisionali automatizzati né profilazione.
5. Destinatari e responsabili del trattamento
I dati sono trattati da persone autorizzate all’interno dell’Associazione per le sole finalità indicate. Potranno essere comunicati a soggetti esterni che supportano l’Associazione (ad es. consulenti
fiscali/amministrativi, fornitori di servizi IT/hosting, assicurazioni) nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede dell’Associazione. Per i dati trattati da partner o sponsor, vale la loro specifica informativa ai sensi dell’art. 14 GDPR.
6. Trasferimento dei dati all’estero
L’Associazione non trasferisce i dati personali verso Paesi extra-UE o organizzazioni internazionali.
7. Periodo di conservazione
I dati raccolti per l’iscrizione al Convegno saranno conservati per 12 mesi dalla conclusione dell’evento, salvo obblighi di legge che impongano tempi diversi. Gli indirizzi e-mail per comunicazioni future saranno conservati fino a revoca del consenso da parte dell’interessato.
Le immagini e i video, ove autorizzati, saranno utilizzati fino a richiesta di cancellazione dell’interessato, compatibilmente con la natura dei mezzi di diffusione.
8. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR l’interessato può:
- ottenere conferma dell’esistenza dei dati, accedervi, conoscerne origine, finalità e modalità del trattamento;
- chiederne rettifica o aggiornamento;
- chiederne la cancellazione, la limitazione del trattamento o la portabilità verso altro titolare;
- opporsi al trattamento e revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca).
Le eventuali richieste vanno inviate a:
Associazione Culturale Centro Michael APS Via Siracusa 55, 35100, Padova, info@centromichael.it
È richiesta fotocopia di un documento d’identità per l’identificazione.
9. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
10. Contatti
Per dubbi o richieste sul trattamento dei dati personali: info@centromichael.it